Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest instytucją, która zajmuje się gromadzeniem składek na ubezpieczenia społeczne oraz wypłatą świadczeń, m.in. emerytur, rent oraz zasiłków chorobowych lub macierzyńskich. Dodatkowo ZUS przyjmuje składki na ubezpieczenie zdrowotne, które przekazuje do Narodowego Funduszu Zdrowia.
Oczywiście konieczność opłacania składek jest w społeczeństwie zwykle mało popularna, jednak uiszczając je, mówiąc potocznie, kupujemy sobie prawo do korzystania ze świadczeń. Obowiązek opłacania składek dotyczy płatników składek tj. przedsiębiorców samodzielnie opłacających składki na ubezpieczenia własne oraz swoich pracowników.
O terminowym opłacaniu składek nie muszą zatem pamiętać pracownicy ponieważ opłaca je za nich pracodawca.
Zobowiązania.
Każdy podmiot jest zobowiązany do wypełnienia określonych obowiązków wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, w tym również do tego, aby terminowo opłacać należności z tytułu składek za każdy miesiąc. Część składek, które jest zobowiązany opłacać płatnik, czyli pracodawca, jest przez niego potrącana z wynagrodzeń pracowników i obowiązkowo przekazywana do ZUS.
Każdy ubezpieczony może na bieżąco sprawdzać czy pracodawca odprowadza za niego składki na ubezpieczenia społeczne – dzięki Platformie Usług Elektronicznych ZUS na stronie www.pue.zus.pl.
Konsekwencje nieopłacania składek.
Płatnik musi być świadomy zagrożeń oraz konsekwencji, jakie wiążą się z faktem nieopłacania składek. Przede wszystkim od nieopłaconych w terminie składek należne są od płatnika odsetki za zwłokę. Jeżeli płatnik nie opłacił składek w terminie, to jest zobowiązany do obliczenia odsetek za zwłokę oraz ich wpłaty łącznie z kwotą składki. Wpłaty dokonane po terminie nie uwzględniające odsetek Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozlicza proporcjonalnie na pokrycie zaległych składek oraz odsetek za zwłokę. Odsetki te nalicza się odrębnie od nieopłaconych należności na każdy fundusz i za każdy miesiąc oraz, co ważne, nie nalicza się ich jeśli nie przekraczają 6,60 zł. Chociaż obowiązek obliczenia odsetek należy do płatnika, to pracownicy ZUS służą swoją pomocą i jeżeli płatnik zgłosi się do ZUS to pracownicy chętnie pomogą w ich prawidłowym naliczeniu. Ponadto na stronie internetowej www.zus.pl dostępny jest kalkulator odsetkowy – dzięki niemu płatnicy składek szybko i sprawnie mogą samodzielnie obliczyć odsetki należne od nieopłaconych należności.
Zawiadomienia z ZUS.
Kiedy ZUS stwierdzi, że składki nie zostały opłacone, zawiadamia o tym płatnika. W pierwszej kolejności – szczególnie jeśli niedotrzymanie terminu zdarzyło się komuś po raz pierwszy - wysyła wezwanie do zapłaty. Jeśli płatnik nie zareaguje na to wezwanie i nie opłaci należności, ZUS podejmuje tak zwane działania przedegzekucyjne.
Jeśli płatnik składa deklaracje rozliczeniowe i nie opłaca składek, które w nich wykazuje - Zakład wysyła do niego upomnienie, w którym wskazuje 7 dni na opłacenie należności. Jeśli natomiast płatnik jest zwolniony z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowych lub deklaracje zostały sporządzone z urzędu przez ZUS – a tak dzieje się w przypadku gdy nie dopełnił on obowiązku złożenia dokumentów rozliczeniowych – ZUS wysyła do płatnika zawiadomienie o wszczęciu a następnie o zakończeniu postępowania i w rezultacie wydaje decyzję określającą wysokość zadłużenia. Jeżeli płatnik nie opłaci składek z odsetkami to ZUS ściąga należności w drodze egzekucji.
Należy w tym miejscu zaznaczyć, że ZUS nie ma wpływu na wysokość składek na ubezpieczenia społeczne czy ubezpieczenie zdrowotne, ma jedynie obowiązek zbierać i ewidencjonować składki. O wysokości składek na ubezpieczenia decydują przepisy prawa uchwalone przez parlament.
Odroczenie i układ ratalny.
Płatnicy, którzy mają trudności z wywiązywaniem się na bieżąco z wymaganych płatności, mogą ubiegać się o udzielenie ulgi w formie odroczenia terminu płatności a ci, którzy posiadają zadłużenie, mogą zwrócić się do Zakładu z wnioskiem o spłatę należności w ratach. Warto skorzystać z tej możliwości i zamiast unikania problemów spróbować je rozwiązać. Przejściowe kłopoty finansowe mogą przytrafić się każdemu przedsiębiorcy i jako takie są brane pod uwagę przy ocenianiu jego sytuacji przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Najważniejsza zatem jest otwartość i uczciwość, zawsze istnieje bowiem możliwość znalezienia rozwiązania nawet najbardziej złożonych problemów.
Redakcja: Oddział ZUS w Siedlcach
Kwiecień 2024
